Managemen Perjalanan

Managemen perjalanan pasti diantara teman-teman pernah mendengar istilah ini. Managemen itu ga hanya berhubungan sama duit, managemen sumberdaya alam atau wilayah tapi memanagemen perjalan kita itu juga perlu loh hehehehe kok jadi kuliah sih. Sebelum melakuakan suatu perjalanan entah itu pendakian, halan-halan, perjalanan akhir pekan, survei atau ekspedisi  memanagemen perjalanan sangat kita butuhkan. Tidak hanya merencanakan kemana tempat tujuan kita, kapan kita mau kesana namun juga membuat suatu perencanaan yang matang tentang perjalanan kita. Apabila agan-agan berpergian secara berkelompok maka melihat kebutuhan perjalanan kelompok secara detail, lengkap dan tuntas adalah hal penting yang harus dilakukan ini merupakan tanggung jawab bersama sebagai sebuah tim.

Hal yang dapat menjadi bahan dalam perencanaan sebuah managemen perjalanan diantaranya

Sebelum melakukan kegiatan
1. Apa saja yang harus kita ketahui tentang lokasi tujuan kita
Kenali bagaimana medan yang akan kita tuju, seberapa panjang route yang akan kita tempuh, bagaimana akses menuju kesana, apa saja syarat yang dibutuhkan untuk kesana, misal  seperti peta tentang bagaimana kondisi medan daerah tujuan yang memberikan gambaran bagaimana keadaan lapangan daerah tujuan apakah daerah tujuan merupakan pegunungan, hutan rimba, rawa, padang pasir/ tebing . Kenali juga bagaimana keadaan iklim di daerah yang akan kita tuju baik di siang hari maupun malam hari. Apakah destinansi yang akan kita tuju membutuhkan skil khusus untuk dapat mencapainya atau tidak, jika iya maka perlu latihan atau persiapan contoh misal dibutuhkan pengetahuan khusus untuk mendaki cartenz pyramid sehingga kita tidak bisa begitu saja berangkat mendaki kesana tanpa kemampuan yg cukup dan mengabaikan standart keamanan dalam mendaki.

2. Apa saja yang kita butuhkan untuk melakukan perjalanan kesana
Dengan mengetahui apa saja yang kita butuhkan selama perjalanan akan menentukan keberhasilan dalam perjalanan kita. Disini saya akan membagi kebutuhan menjadi dua yaitu kebutuhan individu dan kelompok

Kebutukan individu adalah kebutuhan wajib yang harus di penuhi masing-masing individu sebelum melakukan perjalanan. Kebutuhan individu meliputi peralatan dan perlengkapan standart minimal yang harus dibawa sesuai dengan destinasi yang akan menjadi tujuan. Dalam kebutuhan individu ini saya memasukan salah satu poin penting sebagai catatan apabila orang yang akan melakukan perjalanan memiliki riwayat penyakit tertentu atau alergi tertentu yang membutuhkan obat-obatan yang langka contonya seperti penyakit asma.

Kebutuhan kelompok adalah kebutuhan wajib yang harus dipenuhi oleh kemompok sebelum melakukan perjalanan. Kebutuhan kelompok meliputi peralatan dan perlengkapan kelompok yang harus di penuhi sebagai syarat kelengkapan yang akan menunjang kegiatan kita
Ada baiknya ketika kita menyiapkan kebutuhan individu maupun kelompok sebaiknya kita membuat daftar check list untuk menghindari kemungkinan barang terlewatkan

3. Bagaimana kondisi tim kita, kondisi tim kita meliputi beberapa hal diantaranya :

Jumlah anggota tim yang pasti akan mengikuti perjalanan.
Jumlah pasti anggota tim yang akan ikut dalam perjalanan akan mempengaruhi bagaimana persiapan perjalanan seperti mempersiapkan peralatan kelompok yang dibutuhkan. Disini dibutuhkan komunikasi yang baik antar anggota sehingga jumlah pasti yang akan mengikuti kegiatan dapat diketahui. Cukup merepotkan juga ketika tiba-tiba semua yang sudah kita persiapkan sesuai porsi anggota yang berangkat tiba-tiba berubah karena kurangnya komunikasi pada saat awal perencanaan sehingga pada saat mendekati awal keberangkatan tiba-tiba tanpa ada komunikasi kepada anggota yang lain jumlah tim bertambah sedangkan kesiapan untuk kelengkapan alat atau perbekalan hanya untuk tim yang sudah direncanakan sebelumnya. Jadilah anggota yang transparan ya tim apabila terjadi hal seperti itu kalau belum berangkat sih kita masih bisa menyiapkabn sesuatu yg kurang tapi kalau udah sampai dilapangan kita sama aja bikin kacau. so... komunikasikanlah dengan baik

Bagaimana kondisi fisik dari tim kita?
Kondisi fisik dari tim kita akan mempengaruhi bagaimana kesiapan tim dalam menghadapi medan di lapangan. Kondisi fisik meliputi bagamana kemampuan fisik masing-masing anggota tim ketika berada di lapangan. Kita harus tau bagaimana kapasitas anggota tim kita sebelum melakukan perjalanan. Apakah ada diantara anggota tim kita yang memiliki masalah dengan kesehatan seperti memiliki riwayat penyakit yang kemungkinan dapat mempengaruhi perjalanan.


4. Seberapa lama perjalanan kita
Semakin lama perjalanan yang akan kita tempuh akan mempengaruhi perbekalan yang harus kita bawa. Misal kita akan melakukan pendakian selama 3 hari sebaiknya lebihkan perbekalan kita untuk tenggang waktu minimal 4 hari. Kenapa kita harus melebihkannya? Kita tidak tau bagaimana kondisi lapangan ketika kita melakukan pendakian, kita tidak tau hambatan apa saja yang akan kita temui dilapangan. Fungsi dari membawa perbekalan lebih adalah untuk mengantisipasi kejadian aksidental yang mungkin terjadi di lapangan sehingga menghambat dalam perjalanan kita dan menyebabkan kita harus tertahan untuk beberapa saat disana.

5. Pastikan peralatan yang akan kita bawa berfungsi dengan baik dan dalam keadaan normal
Peralatan yang akan kita gunakan untuk menunjang sebuah kegiatan merupakan faktor yang sangat penting. Keberhasilan dan kenyamanan saat melakukan perjalanan salah satunya ditentukan oleh faktor ini. Misal pastikan tenda yang akan di bawa benar-benar dalam keadaan baik apabila tidak segera perbaiki. Pastikan tas yang anda bawa untuk mengangkut semua kebutuhan anda dalam keadaan baik, tidak rusak, apabila ada kerusakan sekecil apapun segera perbaiki jangan anggap remeh kerusakan yang kecil tersebut karena dari kerusakan yang kecil dapat menjadi kerusakan lebih besar saat kita memasukan barang bawaan di dalamnya. Kalau misal tas yang kita gunakan untuk mengangkut barang rusak dijalan repot juga kan dan pastinya akan menghambat perjalanan.

6. Bagaimana penentuan biaya perjalanan misalnya untuk melengkapi peralatan atau logistik
Apakah dalam melakukan perjalanan nanti masing-masing anggota dikenakan iuran untuk logistik yang akan dibeli sehingga masing-masing anggota tidak merasa mengeluarkan biaya yg lebih besar daripada yang lain dalam hal logistik sehingga mengurangi adanya permasalahan dibelakang misalnya ada anggota yang cuma modal mie sebungkus dan anggota yang bermodalkan logistik komplit ala warung kelontong tentunya akan terkesan kurang adil bukan.

7. Logistik apa yang akan dibeli sebagai bekal
Masing-masing individu tentu memiliki makanan yang disukai ataupun tidak disukai bisa karena faktor alergi atau memang tidak doyan. Nah hal seperti ini yang kadang di lupakan, makanan adalah sumber tenaga kita yang sangat kita butuhkan saat melakukan kegiatan. Ketika kita bermasalaah dengan apa yang kita makan seperti alergi sehingga menyebabkan tidak makan atau tidak menyukai jenis makanan tertentu sebaiknya perlu dibicarakan oleh masing-masing anggota kelompok. Pemilihan jenis makanan yang akan dibawa adalah makanan yang semua anggota kelompok dapat memakannya. Sangat penting untuk memilih makanan yang bergizi dan mudah dicerna. Dalam perjalanan panjang sangat diperlukan merancang menu yang dapat menyuplai kebutuhan kalori setiap hari dan mengutamakan jenis makanan seperti memperhatikan kebutuhan khusus setiap peserta alergi makanan dan kehalalannya.

8. Perhatikan kondisi cuaca dan musim sebelum melakukan pejalanan
sayang sekali bukan apabila kita memaksakan melakukan perjalanan di saat musim atau cuaca sedang tidak mendukung.

9. Buat perencanaan dimana anda akan bermalan atau mendirikan tenda
Pertimbangkanlah ketersediaan air, apabila ada lokasi  yg terdapat sumber air alangkah lebih baik bila memilih camp di tempat tersebut

10. Latihan fisik sebelum melakukan perjalanan atau aktifitas berat sehingga tubuh tidak terlalu kaget. Latihan fisik salah satunya adalah jogging teratur.

Saat melakukan kegiatan

1. Buatlah catatan selama anda melakukan perjalanan, jadi anda akan mempunyai informasi yang detail mengenai waktu pendakian, lokasi untuk camp dan ketersediaan air untuk rencana perjalanan.

2. Aturlah dengan bijak perbekalan anda. Ketika anda berkegiatan di alam bebas mengatur perbekalan agar cukup hingga akhir perjalanan sangatlah penting. Memasaklah dengan bijak tidak kurang dan tidak belebihan. Ingat di atas ga ada mart-mart gitu atau warung atau supermarket dan catatan uang ga belaku. Masaklah dengan sewajarnya anda disini ingin melakukan perjalanan bukan membuka dapur umum okee!!
Masak yang enak atau macem-macem ga papa asal makanan tersebut habis. Kalau ga habis lebih baik dibungkus untuk bekal ketika perjalanan akan lebih baik dari pada membuangnya.

3. Aturlah penggunaan air sebaik mungkin selama perjalanan. Jika haus anda minum bukan menggelonggong. Ingat ya bedakan antara minum dan menggelonggong. Minumlah secara bijak. Managemen air ini sangat penting saat melakukan perjalanan karena tidak di setiap tempat kita bisa mengisi air. Kekurangan jika anda minum secara ugal-ugalan selain air cepat habis juga membuat ginjal bekerja lebih keras. 

4. Pembagian beban yang sesuai

Mengingat kemampuan fisik masing-masing berbeda pembagian beban juga sesuai kapasitas kemampuan masing-masing. atau kita dapat membawanya bergiliran.

5. Buat estimasi waktu agar sampai di tempat camp tepat waktu sehingga waktu istirahat tidak akan terganggu.

6. Bila dibutuhkan buatlah fungsi anggota misalnya yang bertugas memasak, memasang tenda, mencari air dan dapat dilakukan secara bergilir.

Setelah kegiatan

1. Evaluasi

Lakukanlah evaluasi setelah kegiatan selesai. Kekurangan apa saja yang terjadi, masalah apa saja yang terjadi, hambatan apa yang dialami sehingga ketika kita melakukan perjalanan lagi kita dapat meminimalisir hal-hal tersebut terulang kembali

Merencanakan perjalanan bukanlah suatu yang dianggap hal yang ribet atau merepotkan. Banyak perjalanan yg direncanakan dengan baik berjalan tak sesuai harapan untuk itu diperlukan suatu managemen sebuah perjalanan. Jangan menggampangkan suatu persoalan "alah nanti aja bisa" "udah ntr di pikir pas udah nyampe sana aja" "alah ga papa kok ga usah pake perijinan" "yang penting nekat dulu aja"  dll kita ga tau di lapangan akan seperti apa, akan terjadi apa, kita hanya bisa berharap semua akan berjalan lancar. Jadi buatlah managemen sebaik mungkin ya. Orang yang menggapangkan sesuatu mencerminkan tidak memiliki magemen perjalanan yang baik.

Baca ini juga peralatan standart minimal yang harus dibawa
ransel-story.blogspot.com/2014/08/daftar-peralatan-standart-minimal-yang.html